DataDock : la nouvelle base de données mutualisée des organismes financeurs

Datadock est une base de données qui référence les organismes de formation (ci-après "OF") selon 6 critères de qualité fixés par le décret du 30 Juin 2015 et entrera en vigueur le 1er Janvier 2017.

Elle permettra aux financeurs d'identifier facilement les OF répondant aux critères de qualité fixés. Tout OF n'ayant pas été référencé sur la base de données DataDock au 30 Juin pourra se voir refuser la prise en charge dans le cadre d'une action de formation. L'OF devra alors s'inscrire avant le démarrage de la formation ou bien l'engagement des fonds.

Retrouvez tous les détails sur Datadock et les critères de qualité sur jesuisencours.com/datadock

Dématérialisation et signature électronique : chiffres clés

La dématérialisation et la signature électronique commencent à prendre place au sein des organisations. Les centres de formations sont également concernés par ce changement : c'est dans ce contexte que JeSuisEnCours a été développé afin de simplifier les contraintes administratives liées aux justificatifs de présence, la fin des feuilles d'émargement dans les centres de formation.

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Signature électronique : Astuces pour faire votre choix

La signature numérique est, sans aucun doute, le meilleur moyen pour passer d’un environnement papier à un environnement digital. Il est cependant impératif de s’assurer que les contraintes de sécurité et de légalité soient respectées. Les entreprises comme les centres de formation cherchent à s’assurer de la valeur probante, de la sécurisation de leurs données et de celles de leurs élèves. Les solutions disponibles doivent garantir l’identification forte du signataire, la non-répudiation et une confiance sans faille. D’autre part, un retour sur investissement rapide et une facilité d’utilisation accélèrent le choix d’une solution de signature numérique sur tablette.

Une présence en ligne est aujourd’hui primordiale afin de passer outre les barrières géographiques et gagner du temps pour échanger avec toute personne extérieure mais aussi interne à l’établissement. C’est pourquoi, tous les centres de formation sont à la recherche de la solution leur permettant de gagner du temps : autant pour la signature des contrats par les diverses entités que pour l’attestation de présence des élèves. Ainsi, il est primordial de choisir une solution de confiance pour les signatures numériques afin de répondre à tous les besoin d’un centre de formation, ou d’une entreprise. Si vous êtes à la recherche d’une telle solution, n’hésitez plus : passez à la signature électronique sur tablette, une solution simple et efficace.

Voici quelques conseils pour ne pas vous tromper dans le choix de votre solution de signature numérique :

  • Valeur probante : Votre document signé numériquement doit obligatoirement respecter les règles de validité imposées par la loi. La sécurisation des données, l’intégrité des données, l’authentification formelle du signataire, la confidentialité, etc. est nécessaire à la validité des informations et à leur valeur juridique. Un document d’origine numérique et signé avec un certificat RGS 1* ou 2* a une valeur d’original probant s’il est conservé de manière sécurisée et traçable. Le document papier numérisé n’a qu’une valeur de copie (même si le PDF obtenu est ensuite signé à l’aide d’un certificat numérique).
  • ROI rapide : Au vu de l’environnement économique actuel, il est important pour toute entreprise de mesurer chaque dépense effectuée. Aujourd’hui, le marché dispose de nombreuses solutions de dématérialisation des signatures, cependant, il est impératif pour tous de mesurer rapidement le retour sur investissement et la solution qui sera appropriée à cela dans notre secteur. La solution que vous choisirez doit vous apporter confort, précision et automatisation des processus afin de constituer un réel gain de temps, d’énergie et d’argent.
  • Facilité d’utilisation : Les outils numériques ont apporté de la simplicité et de la rapidité à certaines tâches régulières (approbations, signature, confirmations, etc.). L’adaptation est parfois difficile pour certains utilisateurs face à des technologies de pointe, l’entreprise est donc dans l’obligation de mettre à disposition de ces derniers, des formations coûteuses. Ces formations n’impliquent pas seulement de l’argent de la part de l’entreprise mais aussi du temps précieux qui aurait pu être utilisé à d’autres fins. Il est donc très important de choisir une solution intuitive, facile et rapide à prendre en main, si possible sans formation préalable.

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Bienvenue sur notre blog

Bonjour à tous,

Ce blog est destiné à tous les professionnels de la formation, éditeurs de logiciels de gestion ou même cabinets d'audit, à travers ce blog nous souhaitons partager notre expertise dans le domaine de la formation et de la dématérialisation.

Nous vous partagerons notre expérience pour échanger sur des thèmes tels que la législation pour les feuilles d'émargement, la facturation des formations, les normes de signature électronique, l'archivage légal des données, etc.

A très vite,

Agnès

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